荆门医保经办服务:一次办好、一天办好、一窗办好

发布时间: 2022-08-02 16:19:53 | 来源: 中国网 | 作者: 通讯员于进之 | 责任编辑: 韩得尔

中国网讯(通讯员于进之)  近日,湖北省荆门市东宝区医疗保障服务中心积极响应省、市两级关于“行风建设专项评价”的工作部署,坚决推动经办服务进一步提质增效;主动求变、多管齐下、内外兼修,借专项工作之势,积极探索多途径优化营商利民环境之策,为进一步夯实区域民生政务服务质量作出了有益探索。

排查定位再创新

针对部门成立时间短,人、事、岗磨合有限、区县存在差异难以参考学习等背景因素,东宝区医疗保障服务中心全体职工迎难而上,刀刃向内,视此次行风建设专项评价工作为镜。不避短、不畏烦,采用有序推进、层层排查、到岗到人、精准定位的方式,第一时间开展自查自评。

在“思想大解放、服务大提质、效率大提升、环境大优化”的宗旨号召下,全体职工破除部门、岗位、个人本位主义,抓住业务办理、电话咨询、政策下乡的互动机会,以刨根问底、闻过则喜的态度与群众深入交流,广泛了解群众诉求,不放过任何问题征兆;对于暴露出的短板,深挖流程原因、调度原因、衔接原因,聚焦于标本兼治,确保“病因”分析科学、客观,为后续改进判明正确方向。

同时,积极邀请区行政审批局对中心窗口进行指导、观摩、评议;会同区行政审批局,对业务衔接优化、现场硬件设施、人员岗位配置、多级流程传递、服务途径构建等30余个核心指征依次梳理。并与一同入驻行政服务大厅的民政、税务、人社部门以结对互助、互评互学的形式交流提高,从而营造优质服务效果你追我赶;优质服务追求热度不降的良好氛围。

在区行政审批局的帮助指导下深度优化窗口服务。

对症纠建再创新

为了做到查改顺利衔接、纠建同步进行,东宝区医疗保障局立足一线实际,针对前期排查中较为突出的服务评价体系短板,加大汇报反馈力度。争取配套资金,积极调度财务科室完成窗口评价器采购;积极配合区行政审批局完成线路侦测、设备调试、接口对接等前置工作,落实基础准备先行先办不拖沓;评价器后续上联接入湖北政务服务网无等待。

同时,受限于本地区运营商所能提供的热线电话服务种类,针对中心仅有前置IVR语音导航,无法在通话结束后进行打分或选择式满意度采集的现状,进一步压实热线电话接听人员岗位职责;对群众通过电话途径反馈的突出意见,做好消化处理,保证问题反馈有结果、人工回复不漏件。并加大与省、市两级的沟通力度,广泛开辟问题求解思路,将采购包含满意度评价、挂机短信、来电弹屏、遇忙排队、问卷调查、录音统计等功能的呼叫中心软硬件提上日程,进一步挖掘热线电话在服务评价体系中的关键作用。

迅速补齐软硬件,构建服务评价体系。

而针对政务服务迭代快、更新快、需求变化快的社会学特征,东宝医保局以青年党员前往湖北省委党校学习为契机,主动对接湖北省委党校公共管理教研部,构建了教、学、研、思、践、悟多位一体的良性互动渠道,实现了决策制定有理论、业务改良有指导、实践优化有反馈;有机整合学界业界各自特长,发挥比较优势,力求知行合一、“将论文写在祖国大地上”。为进一步提升一线理论水准、增强职工大局宏观意识、科学优化后续决策部署奠定了强大的学术后盾和知识源泉。

巩固维持再创新:

“治国安邦、人才为急”,如何切实提升人员综合能力素质,做到服务水准持续巩固,一直是实务中的难题;为了做好成果运用,将专项工作要求转化为日常工作常态,东宝区医疗保障服务中心副主任李志军采取高频式、伴随式、谈话式的创新模式充分了解各位职工的难处、好处、短处,从而辅助大家进一步消化服务运转中的难点、堵点、痛点;在集中例会以外,开辟了“一对一滴灌”的队伍建设方法。

李志军充分利用业务平高峰间隙,穿梭于窗口各个岗位,倾听职工诉求,或是搭手帮助整理资料、或是细心补齐打印纸张... ...不经意的平常举动走到了大家身边,更走进了大家心里。无论是岗位设置、工作分配、还是家长里短,大家都愿意和他主动探讨,他则借此机会带领大家一起消化服务质效“是什么、为什么、怎么办”的大道理,如细水长流般久久为功。经过持续数月的努力,大家的精神面貌都有了很大改观,遇见问题从“躲过去”变为“迎上去”,实现了队伍建设有强度、个体关怀有温度、巩固维持有力度。

这些良苦用心换来硕果累累:东宝区医疗保障服务中心在区政务中心月度考核中的排名持续上扬,更于7月荣获“红旗窗口”、“服务之星”荣誉称号,获奖职工方争表示:“能够借助‘行风建设专项评价’工作的实效,实现个人价值、赢得集体荣誉,我很高兴,医保服务没有终点,我们将继续拼搏在进行时中。”

医保窗口被授予“红旗窗口”。

医保经办的诸多创新只是东宝区持续优化营商利民环境的缩影之一;据统计,自荆门市东宝区推出“宝正好”城市服务品牌以来,以医保为代表的民生政务窗口已全部入驻区行政服务大厅;期间,区行政审批局共整合跨部门事项40余件,积极协调破除壁垒、大胆创新、先行先试,针对多个民生政务方向打造了“一次办好、一天办好、一窗办好”的高效局面,收获区内企业、群众的一致好评。

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