为切实做好公司档案资料整理归档工作,推进公司商业实质化进程,提升属地化管理水平,中铁资源香港公司以“制度化、标准化、规范化”为目标,全面开展档案资料标准化管理工作。
组织领导有保障。结合公司档案管理办法,召开档案资料标准化管理专题工作会,成立了以主要领导为组长,各部门负责人为成员的档案资料验收检查工作组,详细制定了《检查验收工作方案》,明确验收检查工作评价与打分标准,严格落实奖罚制度。
监督检查有手段。各验收检查组采用分管领导带队、部门交叉检查方式,以事实为根据,以时间为主线,以原始资料为基础,分别对各部门实物资料与电子资料归档情况进行细致检查,逐项打勾,帮助各部门找出内业资料中存在的不足之处。
落实整改有举措。检查结束后,各检查组根据检查的实际情况,分别出具了检查整改报告,并给予明确的指导意见。各部门对照整改报告进行档案资料的全面梳理和完善,严格按照档案管理办法,对未按照要求规范归档的文件材料重新收集、整理和完善。
下一步,公司将按照检查整改报告对各部门的档案资料整改情况进行复查,确保公司档案归档资料标准化、统一化、规范化,促使公司档案资料管理水平迈上新台阶。(高文韬)